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El día 5 de febrero de 2003, a las 16,30 h en segunda convocatoria, por no haber quorum suficiente en la primera convocatoria señalada para las 16,00 h, y en su domicilio social, el Centro Superior de Estudios de Gestión de la UCM, tuvo lugar la Asamblea General Ordinaria de la AEGPC.

Los socios asistentes fueron los que a continuación se detallan:

Esther Aparicio
Antonio Coronel
Isabel del Río
Juan MªGª Otero
Lidia Martín
Nuria Nuñez
Henar Sánchez
Ana Isabel Velasco
María Velasco
Elena Villamor
Francisco Zamora

Da comienzo la Asamblea que se desarrolla según lo establecido en el Orden del Día, enviado previamente a los asociados con antelación superior al mínimo de 15 días que prevén los Estatutos, resumiéndose a continuación lo tratado en cada uno de los puntos.

En primer lugar, se procede a la lectura del Acta de la Asamblea General anterior por la Secretaria General, aprobándose por unanimidad.

A continuación, y como segundo punto del Orden del Día, la Secretaria General, Doña Ana Isabel Velasco Rebollo da lectura a la Memoria de Actividades de la Asociación durante el año 2002.

En el tercer punto del Orden del Día, y antes de hacer una exposición resumida de las cuentas del ejercicio 2002, la tesorera, Doña Lidia Martín Díaz-Loynaz, comunica a la Asamblea que el estado de cuentas de la AEGPC es mas saneado que en anualidades anteriores, gracias a diversos proyectos llevados a cabo por la Asociación. Una vez realizado el informe de los datos disponibles pone a disposición de los presentes el desglose de los mismos, para que aquel que lo desee pueda conocer las diferentes partidas de forma detallada. Así mismo informa que las cuentas del 1 er , 2º y 3 er trimestre están debidamente censadas por los Censores de Cuentas, estando pendiente el último trimestre por problemas de agenda del Asesor Contable. Esto se subsanará en los próximos días.

Francisco Zamora, en su calidad de Presidente, agradece a Ronald Bunzl y a María Bernal su labor como Censores de Cuentas para el año 2002 y comunica que según se aprobó y figura en el punto 4º del Orden del Día de esta Asamblea General Ordinaria, se deben elegir para el año 2003 nuevos censores de cuentas entre los miembros de la AEGPC no pertenecientes a la Junta Directiva. Propuestos por la Junta Directiva, con la aceptación de todos los presentes, para esta función los socios Isabel del Río y Antonio Coronel, presentes en esta Asamblea, aceptan el cargo, por lo que quedan nombrados censores de cuentas para esta anualidad.

Posteriormente, según lo previsto en el punto 5º del Orden del Día se procede a aprobar y se aprueban las Normas de Régimen Interno de la AEGPC, enviadas previamente a los socios con la suficiente antelación para que pudieran realizar los cambios oportunos. Estas Normas entran en vigor inmediatamente tras su aprobación en esta Asamblea General.

A continuación, Francisco Zamora procede a dar lectura, según establece el punto sexto del Orden del día, al Informe del Presidente resumiendo la situación actual de la Asociación y las actividades previstas para el año 2003. Francisco Zamora, destaca l a tendencia señalada el año pasado en el sentido de constatar una confianza creciente de los órganos y estamentos de las distintas administraciones públicas en nuestra entidad. Por su importancia hay que señalar que en el ejercicio de 2002 la Asociación ha completado con éxito la dirección y coordinación del primer Programa de Becas de Excelencia en Conservación del Patrimonio Arquitectónico y Urbano de la Fundación Carolina. En el transcurso del Programa del año pasado, los becarios de la Fundación Carolina han realizado mas de ochenta visitas técnicas a las más importantes instituciones españolas relacionadas con el sector del patrimonio, que han incluido un viaje de doce días a Italia para cuya preparación la Asociación ha tomado contacto verbal y por escrito con sus responsables, lo que ha dado lugar a que también de esta manera se conozca nuestra Entidad..

Además de lo anterior, la labor diaria que desarrollamos con la Red Iberoamericana del Patrimonio Cultural ( REDIPAC ) donde alrededor de cuatro mil instituciones de Iberoamérica figuran ya inscritas en esta Red gratuita, el hecho de que se cuente con nosotros para desarrollar conferencias o ponencias en la mayoría de Congresos y otros eventos del sector realizados en España, el reconocimiento que recibimos como el Premio Archival que nos otorgaron el año pasado, etc nos hace confirmarnos más en la idea de que nuestra Asociación, cuando ha cumplido ya casi seis años desde su fundación, está siendo ya bastante reconocida y acreditada.

En resumen, hemos seguido firmando convenios de colaboración con importantes entidades. Seguimos promoviendo la formación de Asociaciones de Gestores tanto en España como en el extranjero, y así se han formado las Asociaciones mejicana y portuguesa con patrones similares al nuestro, el mismo modelo de estatutos y código ético, etc. En la actualidad, está en gestación la Asociación Chilena de Gestores de Patrimonio Cultural y la Delegación de Aragón se va a convertir en Asociación independiente.

Seguimos publicando nuestro boletín electrónico mensual ARETÉ DIGITAL, cuyo contenido despierta gran interés, así como el REDIPAC DIGITAL. Continuamos teniendo la página web y se sigue, en cuanto a la publicación ARETÉ impresa, la tendencia a convertirla, con el ARETÉ DOCUMENTA, en una verdadera revista científica del sector. En la actualidad está en preparación el número 17 que se dedicará monográficamente al Foro Areté celebrado en noviembre/diciembre de 2002 con el tema "La Cultura tras el 11 de Septiembre". Hemos realizado un envío masivo de cartas con un folleto explicativo sobre la función del Gestor de Patrimonio Cultural a todos los ayuntamientos de más de 10.000 h. y a consejerías de cultura, diputaciones, etc. con objeto de difundir la figura de nuestros profesionales.

Entre los problemas latentes, está la búsqueda de nuevo local para la Asociación, ya que, debido al crecimiento del Centro de Gestión y sus actividades, para la clausura del presente curso tendremos que abandonar la modesta superficie que veníamos ocupando en el mencionado Centro.

En cuanto al presente año, es el último de vigencia de la presente Junta Directiva, y, en consecuencia, en la Asamblea General Ordinaria de principios de 2004 se renovará la misma. El Presidente realiza una invitación a todos aquellos miembros de la Asociación que estén dispuestos de manera responsable, como sin duda será el caso, a prestar una dedicación al trabajo de la Asociación, para que presenten su candidatura cuando se abra el proceso electoral.

En el último punto del Orden del Día se efectuaron los siguientes ruegos, preguntas y observaciones:

En primer lugar, Ana Isabel Velasco informa a la Asamblea General del nombramiento de Elena Villamor Pérez como vocal de la Junta Directiva, en virtud del artículo 19º de los actuales Estatutos, tal y como se informó a los socios oportunamente mediante escrito de fecha 10 de abril de 2002.

Isabel del Río pregunta el motivo de que ARETÉ no tenga ISBN, ya que para los investigadores publicar en medios que no cuentan con este registro no tiene validez científica alguna. Esther Aparicio, vocal de la Junta Directiva y coordinadora de esta publicación le explica que el motivo no es otro que Areté no siempre es igual, no tiene siempre la misma maquetación, ni la misma imagen, al realizar algunos Documenta anualmente, intercalados con el Boletín de maquetación mas sencilla, ya que aunque se tiende a realizar todos los números como Documenta, todavía no se ha podido llevar a cabo por carecer de financiación para ello

Juan Mª García Otero ofrece, como editor de la revista R&R, la posibilidad de realizar alguno de los envíos del Boletín Areté conjunto con la revista para abaratar el coste del mismo. Se agradece el ofrecimiento y se estudiará la posibilidad ya que tendríamos que realizar el oportuno cruce de bases de datos, R&R envía 2.500 ejemplares y la AEGPC 800, para que no se produzcan duplicidades y no dejar a nadie fuera de este envío.

Henar Sánchez, Secretaria Técnica de la AEGPC, procede a dar lectura a la propuesta de Martín Checa Artasu, socio numerario de la AEGPC, por la que sugiere organizar un seminario o jornada en el que el mundo empresarial que trabaja con la gestión del Patrimonio Cultural se diese cita y constituyera un lugar de encuentro de las diversas experiencias existentes, principalmente, en el ámbito del Estado Español. En este sentido, se informa a los presentes que la Junta Directiva había hablado de este tema con anterioridad y no se había podido llevar a cabo por falta de financiación. Este año se ha solicitado una subvención del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte para poder realizar el I Congreso de Gestores de Patrimonio Cultural, estando a la espera de la respuesta con la concesión de la ayuda solicitada para poderlo llevar a cabo.

Juan Mª García Otero informa de que se están realizando las gestiones oportunas para poder realizar el II Congreso Iberoamericano en Madrid el próximo noviembre/diciembre de 2003 y, en principio, cuentan con la participación de la AEGPC. El Congreso tendrá algunos cambios respecto a la I edición y tendrá un único evento paralelo al Salón, con el fin de que no se produzcan tantos espacios vacíos.

Por último, Francisco Zamora informa de que la delegación de Aragón, tras un periodo prudencial en el que ha funcionado al amparo de la AEGPC, se convertirá en asociación independiente en este primer trimestre del año 2003.

Y sin mas asuntos que tratar, se levanta la sesión siendo las 18,30 h del día de hoy.